Organisation de séminaires à Lyon : par où commencer ?

Vous voulez organiser un séminaire à Lyon pour favoriser la transmission d’information et l’émergence d’idées productives ? Il va falloir que ce projet d’entreprise soit préparé avec minutie ! Nous vous avons préparé quelques conseils pour que votre projet soit réussi 🙂

Etape n°1 : définir la fréquence de vos séminaires à Lyon

Rien ne sert de multiplier les dates de réunion, l’objectif à garder en tête est de conserver de la substance.

Ne prévoyez uniquement des rendez professionnels lorsqu’il est nécessaire. Si vous avez décidé d’effectuer une réunion tous les mardis mais vous vous rendez compte que celle prévue le 19 décembre sera inutile, alors ne la faites pas. Si vous donnez rendez-vous à vos collaborateurs pour reparler des mêmes sujets sans avancer, ils ne se sentiront pas investis.

Cependant rien de mieux pour l’organisation de son travail de savoir à l’avance la fréquence des séminaires.

Etape n°2 : trouver votre espace de travail à Lyon

Un lieu interne à l’entreprise sera plus propice aux réunions usuelles, un lieu en dehors de l’entreprise permet de renforcer l’importance attachée à votre réunion.

Pensez à sortir du cadre de tous les jours pour motiver vos salariés. Vos collaborateurs préféreront un lieu à moins d’une heure de leur domicile, et également changer d’infrastructure. Une personne vivant en ville aimera se retrouver dans la verdure et dans le calme.

Ainsi, un jardin, une piscine, un bar, un terrain de pétanque ou un babyfoot complèteront parfaitement votre espace de travail. Pensez-y lors de votre organisation de séminaires à Lyon 😉

Etape N°3 : Communiquez en amont de votre séminaire dans la ville des lumières

Les participants ont besoin de vous pour être informé. Le thème, le lieu, les objectifs, l’ordre du jour, les participants… C’est également le moment idéal pour mettre en avant le lieu de travail que vous aurez choisi ! Quelques photos, un peu de teasing 🙂

Communiquer sert à informer mais aussi à motiver votre équipe ! Mettez en avant la touche « fun » de votre projet. Cela peut être le lieu, le thème ou une activité annexe comme un atelier culinaire.

Organiser votre séminaire dans les moindres détails pour ne rien oublier

90% de la réussite est dans la préparation !

Ordre du jour, animations, séances de brainstorming, descente d’information, outils de vente… tout doit être prévu à l’avance. Le participant sera d’autant plus productif et impliqué à la vue de votre préparation. Rien de plus désagréable que d’assister à une réunion improvisée.

Concernant l’organisation de séminaires à Lyon, prenez en main au préalable les outils « technologiques » : vidéoprojecteur, ordinateur, code Wifi, etc… Cela montrera à vos participants que vous vous êtes renseigné sur le cadre de travail et que vous veillez au confort de chacun.

Point important : Une réunion comporte une conclusion.

C’est certainement avec l’introduction le moment le plus important de votre journée. Quels points avons-nous traités, quels sont les objectifs atteints, quels sont les délais ?

Votre pitch doit être motivant et convainquant. Vos participants doivent comprendre ce qu’ils ont effectué durant la journée de travail et ce qu’ils encore à faire par la suite.

Le compte rendu de votre séminaire sera à envoyer au plus vite, lorsque les mémoires seront encore vives 🙂

Autre point sur l’organisation de séminaires à Lyon : A chacun son rôle.

Un gardien du temps, un secrétaire, un responsable de la bonne humeur ? Chacun doit avoir un rôle bien défini à l’avance.

Le gardien du temps veillera à ce que les points évoqués dans l’ordre du jour soient tous traités en indiquant à l’animateur, le temps qu’il lui reste pour chaque point.

Le secrétaire prendra en note tout ce qu’il se dit afin de ne perdre aucune trace du travail effectué.

Le responsable de la bonne humeur est l’animateur, celui qui motive, retient l’attention et fait débattre les sujets.